大學畢業(yè)后的一年最為關鍵,這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉及三項:《就業(yè)協議書》、《報到證》(派遣證)、國家干部身份。
近年來,在緊張的就業(yè)過程中,很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內,就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業(yè)生而言,有些什么樣的作用。
在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那干部身份對你來說還是有用的。
(一)為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協議書》呢?
很多畢業(yè)生,都認為《就業(yè)協議書》簽訂,就是為了學校方便統計就業(yè)率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。
?。ǘ┤绻f到就業(yè)協議,那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。
就業(yè)協議作為國家統計大學生就業(yè)率的一個根據,同時也是學校報到證發(fā)放的一個證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協議,拿回學校,學校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報到證發(fā)給你,而你拿著報到證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了干部身份。
(三)《報到證》
《報到證》分上下兩聯(內容相同),上聯(藍色)由校就業(yè)指導中心寄發(fā)給畢業(yè)生,下聯(白色)則放入學生檔案內(人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位;如果沒有,那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業(yè)協議書,那你的檔案就直接打回原籍)。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報到證》丟了,而當若干年后單位希望將你提干(提舉)要求出示《報到證》時,很多人就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那么好開了,所以還是勸畢業(yè)生保管好《報到證》。
關于檔案
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。因此,學生畢業(yè)后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
*檔案轉遞時間和方式
因郵政部門對高校畢業(yè)生檔案轉遞方式進行調整,2016年高校畢業(yè)生檔案轉遞途徑由機要渠道轉為郵政標準快遞渠道傳遞。學生處將于7月初,依據學校就業(yè)管理科提供的派遣方案,以郵寄或派專人送達方式,將學生檔案轉遞至派遣單位。
*檔案去向查詢
預計7月中旬以后,大家根據郵寄單號,到郵政部門網站進行查詢。請大家務必重視自己檔案的去向,一定要及時到派遣單位或托管檔案的人才服務中心報到,并查詢檔案是否到達。
*檔案包括哪些材料?
①畢業(yè)生登記表②學生登記表③學士學位審批表④黨團組織材料⑤獎懲材料⑥報到證下半聯⑦畢業(yè)生體檢表⑧高考檔案材料⑨成績單
戶口遷移證
*戶口遷移證是什么?
戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時,由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具。持證人到達遷入地后,須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。
*戶口遷移新規(guī)定
關于很多學生詢問報到證是大連的為何還要將戶口遷往生源地的問題,在這里大家做一個解答。
?。?/font>1)原有大中專落戶證明已取消,全部更改為戶口遷移證。
?。?/font>2)憑此戶口遷移證可落原籍也可以落戶大連,且落戶大連的不需要更改戶口遷移證上的遷往地址;
*畢業(yè)生持《戶口遷移證》不落戶會帶來哪些問題?
?。?/font>1)不及時申報戶口違反了《中華人民共和國戶口登記條例》,造成該人身份不明。無法正常履行憲法和法律規(guī)定的權利。
(2)無法辦理居民身份證。如居民身份證丟失,將無法辦理銀行卡的掛失手續(xù)。出國出境、結婚登記都將受到影響。
*畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開?
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。
(四)國家干部身份
在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、干部。農民歸農業(yè)部管理,工人歸勞動局管理,而干部歸人事局管理。
工齡是怎樣計算的呢?工齡有什么用?
工齡計算是從檔案掛靠之日開始算起的,檔案必須是掛靠在有接收權的單位,比如:事業(yè)單位、國企、公務員、人才市場等,從掛靠之后去報道之日開始算工齡的,工齡會影響到一些單位的工資級別及以后的退休工資級別。檔案掛靠在人才市場后,每年都會給各位做檔案工資級別調整,這些都是對以后的退休金有影響的。
干部什么怎樣才有?有什么作用?
檔案掛靠在人才市場一年之后就可以轉正定級,評定干部身份,到時候我們會發(fā)通知讓你過去辦理的,填幾份鑒定表格、申請表格后,人才市場后勤人員就會幫你們申請干部身份。
*干部身份的作用
1、國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份(應屆畢業(yè)生考公務員的除外)。
2、單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進,必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能說是干部調動。
3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多,因為這是國家規(guī)定,國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資,比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W(舉例,不代表國家規(guī)定)。
4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部,就必須擁有干部身份。
5、計算干部工齡的起始點,工齡從擁有干部身份開始計算。(工齡關系著你的職稱評定、社會保險等)
*是不是要在現在的單位工作一年才能評定干部身份,中途離職怎么辦?
不用的,1年后轉正定級單位只要是本市的就可以,不用說跟現在申報單位一致。如果你現在用自己的單位來作申報,離職了,一年之后轉正定級需要填寫的表格只要是有本市的單位蓋章就可以,一樣可以評定干部身份的。如果是現在用自己單位申報,還沒有去人才市場報到的,而且要入戶的,那你的“無集體戶口”證明只要能蓋章到當初這個申報單位也可以,蓋章蓋不到那就不行,要換單位申報。
(五)檔案在哪里?怎么辦理轉檔?
畢業(yè)前檔案在學校,對于畢業(yè)后選擇就業(yè)的同學,如果是在國家機關或國有企事業(yè)單位就業(yè),其檔案可轉入所在單位;在民營、私營、外資企業(yè)就業(yè),檔案應委托人才交流服務中心負責管理,實行人事代理。
選擇考研的同學,如果當年被錄取,可將檔案直接轉入錄取院?;蚱渌目蒲袡C構;選擇創(chuàng)業(yè)的同學,應該注意及時委托人才交流服務中心管理檔案,實行人事代理,以免檔案丟失。
畢業(yè)生所在院??蔀楫厴I(yè)生免費保存檔案兩年,畢業(yè)生兩年內不報到,派遣證(報到證)即作廢。
畢業(yè)生畢業(yè)后及時將檔案、派遣證存放在人才中心,統招生的干部身份將得到保留。可辦理參加工作手續(xù)、連續(xù)計算工齡、辦理轉正定級、檔案工資記載、初始職稱認定、職稱評審、各類資格考試申報及證書發(fā)放、考研等相關人事服務。
?。n案可以自己保管嗎?檔案未歸檔會有什么后果?
按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。
(七)黨員黨籍關系能不能轉到人才市場?
所在辦理掛靠在人才市場的黨員,都可以將黨組織關系轉移到相應的人才市場黨組織上的,辦理的流程:上交三方和接收函時一起把人才市場的黨組織關系抬頭提交給輔導員,輔導員會開出黨組織關系介紹信,屆時會和報到證一起下發(fā)給學生的,黨組織遷出時需要交清在校的黨費。隨后將黨組織介紹信和掛靠材料一起上交人才市場,并預交半年的黨費即可,人才市場落實好黨員關系時會回復學校的。而未轉正的黨員,可把黨組織關系轉到人才市場后,到轉正日期時向人才市場提交轉正材料即可。
(八)關于暫緩
暫緩是什么?什么人需要辦理暫緩?
暫緩就業(yè)是在每年5月底學校向省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心上報畢業(yè)生就業(yè)計劃時,部分畢業(yè)生未落實就業(yè)單位,又不愿把戶口、人事關系遷回原生源地,將人事關系暫寄存在省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,將戶口暫留學校的一種辦法。暫緩就業(yè)協議是畢業(yè)生與高校就業(yè)指導中心簽訂的,暫緩期為兩年。在暫緩就業(yè)期間,如能落實就業(yè)單位者,可按照有關就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù),逾期未落實就業(yè)單位者,其戶口和檔案轉回生源地自謀職業(yè)。暫緩就業(yè)期間不能辦理出國、結婚、勞務證等手續(xù)等。畢業(yè)后短期內暫時沒有確認自己的工作地方,或者短時間內報考公務員的,可以考慮申請辦理暫緩,在確認工作地方后,建議第一時間取消暫緩辦理掛靠。
辦理暫緩后卻在單位正常購買社保的話,還能保留應屆生身份嗎?
辦理暫緩的,卻在暫緩期間就業(yè),購買社保的,應屆生身份將會無效。而有些職位報考條件為應屆生身份的,請大家務必要和報考單位確認應屆生身份是否包含擇業(yè)期間的應屆生(即辦理暫緩的學生),因為報考條件為應屆生的,更多指的是當年畢業(yè)的應屆生,非當年畢業(yè)生的應屆生身份可能不被認同!所在想辦理暫緩保留應屆生身份的童鞋們必須要弄清楚是什么情況,不要隨意的辦理暫緩!
辦理暫緩后,可以隨時取消辦理掛靠嗎?
辦理暫緩后,檔案將會保管在高校就業(yè)指導中心(簡稱省高指)免費保管兩年,如暫緩生找到工作單位或者其他原因需要取消暫緩的,可以隨時取消暫緩,取消暫緩時需要攜帶暫緩協議書原件(如本人的暫緩協議書丟失的,可向輔導員要學校的那一份來辦理),身份原件復印件前往省高指辦理。
辦理暫緩的期限?
學校一般會有通知的,具體以學校的通知為準!前辦理好,過后將不能辦理暫緩的哦!
暫緩就業(yè)利弊
*暫緩就業(yè)利
?。?/font>1)暫緩就業(yè)期限內,畢業(yè)生在就業(yè)過程中享受應屆畢業(yè)生的待遇。(考公務員、上崗考)
(2)在一定程度上免除了有就業(yè)意向、但確實暫時無法落實就業(yè)單位的畢業(yè)生的后顧之憂。(如親戚朋友幫忙聯系有人事接收權單位,暫未確定是否成功)
(3)準備升學和考公務員的畢業(yè)生,由于考試、錄?。ㄓ茫r間與畢業(yè)離校之間存在時間差,辦理暫緩可以方便學生集中應對考試及錄用,不必為檔案而分心。暫緩就業(yè)期限內,如畢業(yè)生需要出具與升學或報考公務與有關的證明,可以持6月30日將簽訂的《廣東省普通高校本??飘厴I(yè)生暫緩就業(yè)協議書》及畢業(yè)證到廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理。
?。?/font>4)為有就業(yè)單位但尚未辦理好接收手續(xù)的畢業(yè)生,提供時間辦理相關接收手續(xù)。
*暫緩就業(yè)弊
(1)工齡、社會和醫(yī)療保險缺失。暫緩就業(yè)期間不計工齡,相比已就業(yè)的畢業(yè)生,辦理暫緩就業(yè)的學生在工齡時間計算上有所損失。同時會導致同級職稱評定時間的推遲,從而影響未來工作中的薪資、福利等待遇。由于暫緩就業(yè)期限無法購買社會和醫(yī)療等保險,暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無法享受就業(yè)者擁有的社會與勞動保障。
?。?/font>2)暫緩期間的特殊限制條件。在暫緩就業(yè)期間,如畢業(yè)生需要辦理《失業(yè)證》、《結婚證》、《計劃生育證》或申請出國、出境(如護照或港澳通行證)、購房等手續(xù),必須先取消暫緩就業(yè),辦理檔案遷出后,在新檔案所在地辦理以上手續(xù)。
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